Chez La Com du Web, nous avons pour philosophie de planifier tout notre travail, puis de mettre en place la stratégie.
Et pour les créateurs de contenu, il n’y a pas de meilleur outil organisationnel qu’un calendrier éditorial bien planifié.
Quand toute votre stratégie est planifiée sur un seul calendrier, il est plus facile de rester organisé, de se concentrer sur les délais et également davantage sur la productivité.
En fait, nous sommes prêts à parier que vous êtes actuellement dans l’une de ces situations :
- Vous commencez à planifier votre stratégie de marketing de contenu pour la nouvelle année. Avoir de l’avance, c’est travailler intelligemment.
- Vous avez pris la résolution de mieux vous organiser. Vous vous remercierez de cette décision plus tard.
Dans n’importe quel scénario, un calendrier éditorial devrait être un élément clé de votre stratégie organisationnelle.
Il y a une raison pour laquelle les grands éditeurs utilisent les calendriers éditoriaux pour planifier le contenu tout au long de l’année. Les responsables du marketing de contenu devraient suivre leur exemple.
Dans cet article, nous allons vous montrer pourquoi utiliser un calendrier éditorial, comment créer un calendrier éditorial idéal, comment bien utiliser son calendrier éditorial et comment le remplir tout au long de l’année.
Le plus grand challenge auquel la plupart des blogueurs sont confrontés
Vous savez quoi ? Vous n’êtes pas seul.
Le plus gros problème auquel la plupart des blogueurs sont confrontés est la planification et la création d’un contenu de qualité sur une base régulière.
En général, les blogueurs n’ont pas de processus éditorial, pas de cohérence dans la publication, et pas de temps pour la génération de sujets.
Mais c’est compréhensible. Si vous êtes un blogueur, vous le faites probablement seul. Vous êtes votre propre rédacteur en chef, directeur des réseaux sociaux, concepteur graphique, spécialiste du marketing et plus encore.
Et si vous devez vous occuper d’une famille et éventuellement d’un emploi à temps plein, il peut être difficile de trouver le temps de planifier votre contenu et encore moins de rédiger un article de blog.
Mais, il y a un secret pour lequel beaucoup de blogs restent populaires. Bien sûr, ils ont un contenu utile et captivant que les internautes dévorent et partagent, mais ces blogs restent populaires au fil du temps en partie parce qu’ils planifient les choses à l’avance. Et une bonne façon de le faire sur votre propre blog est avec un calendrier éditorial.
Je le sais bien. Ça a l’air facile, non ? Vous n’avez qu’à planifier vos articles de blog. Mais, pour beaucoup d’entre nous, créer un calendrier de contenu et s’y tenir est souvent difficile à faire.
Vous finissez par recommencer à improviser, en espérant que tout finira par s’arranger. Mais c’est rarement le cas. Et soyons réalistes :
Avoir un calendrier éditorial peut transformer votre blog de passe-temps sur lequel vous écrivez quand vous le souhaitez, à un statut de blog professionnel avec un système bien en place.
Mieux encore, il peut vous aider à mettre votre blog en avant.
Qu’est-ce qu’un calendrier éditorial ?
Un calendrier éditorial est un outil indispensable pour la planification du contenu pour un blog que ce soit sur une base quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou annuelle. Il permet de n’être jamais à court de sujet, de garder une ligne éditoriale cohérente et de rester organisé dans la production des contenus. Les calendriers éditoriaux peuvent vous aider à suivre les types de contenu, les canaux promotionnels, les auteurs et, surtout, les dates de publication.
Il n’existe pas de calendrier éditorial parfait, tout dépend des besoins de votre équipe. Néanmoins, il y a un certain nombre de questions que vous devriez vous poser pour déterminer à quoi devrait ressembler votre calendrier éditorial. Cela comprend :
À quelle fréquence publiez-vous du contenu ? Vous avez du contenu à publier chaque jour ? Une fois par semaine ? Peut-être plusieurs fois par jour ? Le fait de savoir à quelle fréquence vous publiez peut vous indiquer la meilleure façon de visualiser votre calendrier éditorial sur une base régulière.
Créez-vous plus d’un type de contenu ? Si vous téléchargez autant de vidéos sur YouTube que vous publiez d’articles sur le blog de votre entreprise, votre calendrier éditorial devra faire la distinction entre les deux.
Combien de personnes utiliseront ce calendrier éditorial ? Les meilleurs calendriers éditoriaux permettent à plusieurs personnes de faire un brainstorming, de collaborer et de fournir des commentaires sur les tâches en temps réel, directement sur le calendrier.
Quelles sont les différentes étapes du contenu avant sa publication ? Quelle est la complexité de votre pipeline de contenus ? Existe-t-il un processus de révision ou d’approbation approfondi pour chaque élément de contenu ? Assurez-vous que votre calendrier peut faire la distinction entre deux tâches similaires qui sont à des étapes différentes de la création.
Quelle plate-forme allez-vous utiliser pour gérer ce calendrier ? Il n’existe pas de calendrier éditorial parfait, mais certains logiciels sont meilleurs que d’autres pour vous aider à atteindre les objectifs de votre équipe. Choisissez une plate-forme qui offre les fonctionnalités ou l’interface dont votre entreprise a le plus besoin.
Pourquoi un planning éditorial peut vous aider à développer votre blog
Dans un premier temps, vous économiserez du temps à écrire vos différentes idées noir sur blanc et vous anticiperez ainsi sur votre stratégie de référencement. En planifiant à l’avance les thèmes et les mots-clés, vous stimulerez votre réflexion et votre créativité.
Vous obtiendrez une cohérence permanente de votre ligne éditoriale, avec un nombre limité de répétitions.
En collaborant avec plusieurs rédacteurs, vous serez en mesure non seulement de mieux répartir leurs tâches, mais aussi les dates de livraison (en respectant un temps de validation minimum) et de publication.
En fonction de votre secteur d’activité, il est essentiel de créer et de planifier un contenu éditorial lié à des événements particuliers. Par exemple, un fleuriste sera tenu d’assurer des publications promotionnelles avec des appels à l’action avant la fête des Mères, la Saint-Valentin ou le 1er novembre. Un chocolatier présentera ses réalisations avant Pâques et à Noël afin de tirer le meilleur parti de ses réseaux sociaux.
Les personnes qui veulent faire de la retouche photo ou charger une vidéo en ligne peuvent faire appel à des fournisseurs de services externes ou prévoir du temps pour faire le travail dans leurs propres locaux.
Cependant, il est important et approprié d’obtenir au préalable l’approbation du contenu qui sera diffusé sur les réseaux sociaux pour éviter toute éventualité de crise ou de bad buzz. En partageant un calendrier éditorial et votre contenu à l’avance, vous pouvez donc supprimer toute publication qui n’a pas été approuvée.
Pour être efficace, un calendrier éditorial doit également répondre en termes de stratégie de contenu à des objectifs clairs. Que voulez-vous faire de vos différents contenus à publier, faire la promotion de votre expertise ? Établir des liens avec des personnes influentes ? Générer des prospects ?
Par ailleurs, grâce à cet outil de planification, votre plan de communication ne souffre pas des absences ou des congés des employés. Peu importe si un de vos rédacteurs est en congé ou en que ce soit la basse saison pour votre entreprise, un flux régulier de contenu peut être garanti par votre calendrier éditorial pour vous permettre de rester en bonne position et de générer des leads tout en gérant votre blog.
En vous donnant un aperçu de l’état d’avancement de votre stratégie de marketing de contenu, le suivi de vos publications sera assuré, alors êtes-vous convaincu ?
Comment faire pour avoir un calendrier éditorial de qualité ?
Si vous cherchez du contenu pour le web, vous pouvez passer par une agence éditoriale. Cela vous permettra de digitaliser votre communication globale. En faisant appel à des professionnels, vous pourrez bénéficier d’un accompagnement et d’un suivi de votre projet, en termes d’analyse, de conseils, d’élaboration de stratégies éditoriales, de rédaction web et d’optimisation SEO. L’image de marque de votre entreprise sera mise en valeur afin d’attirer de nombreux prospects. Grâce à la mise en place d’un webmarketing efficace, vous aurez la possibilité d’accroître la conversion de vos prospects par le biais de votre blog d’entreprise. La rédaction de votre contenu devra être cohérente pour votre E-business. Selon vos objectifs, vos problématiques, vos cibles et la concurrence, il sera possible de mettre en place une stratégie de contenus différenciante et optimisée pour votre image de marque. Il faudra susciter la curiosité de votre cible, attirer de nouveaux prospects et crédibiliser votre image de marque. Une agence éditoriale vous aidera à augmenter votre visibilité sur le web et assurera un pilotage éditorial global de vos espaces pour satisfaire les besoins de vos cibles afin de les fidéliser.
Créez facilement un calendrier éditorial pour votre blog
Peu importe le type de blogueur que vous êtes, blogueur beauté, blogueur maman, blogueur marketing ou même un blogueur animalier, le calendrier éditorial que vous utilisez aura une configuration similaire.
Disposer d’une solution tout-en-un pour planifier le contenu de votre blog est ce qui vous aidera à rester organisé, cohérent et sur la bonne voie pour attirer votre public cible.
Les sections de votre calendrier éditorial peuvent inclure une page avec des spécificités telles que :
- Idée de sujet de blog
- Catégorie
- Type de contenu
- Auteur
- Titre suggéré
- Développement de l’idée (sous-titres et sujets dont vous allez discuter)
- Balise title
- Balise meta description
- Mots-clés
- Liens internes
- Source de l’image
- Votre appel à l’action
- Date de publication
- Etc.
Vous pouvez avoir besoin ou non de toutes ces informations, mais c’est pratique à avoir si vous souhaitez rester en phase avec votre calendrier éditorial.
Il existe plusieurs outils, la plupart gratuits, que vous pouvez utiliser pour créer un calendrier éditorial.
1. Trello
Trello est fondamentalement un outil de gestion de projet et de liste de tâches performant et polyvalent. Cette polyvalence rend Trello très intéressant pour la gestion de votre calendrier éditorial !
L’idée est de créer des tableaux par blog si vous en gérez plusieurs et de répartir les tâches par article en fonction des dates de publication. Au sein de chaque tableau se trouvent des listes. Vous pouvez diviser le sujet de votre tableau en listes ou en sections. En prenant l’exemple du blog, vos listes peuvent être Sujet de blog, Date d’assignation, En cours et Publié.
De plus, les fonctions de gestion de projet vous permettent d’assigner très facilement une tâche à un membre de l’équipe. Trello dispose également de codes de couleur qui vous aident à organiser votre calendrier éditorial. Ces étiquettes peuvent vous indiquer en un coup d’œil si votre message doit être édité, si vous avez défini des mots-clés ou s’il a été publié.
Si vous êtes à l’aise avec ce type de configuration, Trello peut être la solution idéale pour vous.
2. Google sheet
Une autre façon facile de créer votre calendrier éditorial est d’utiliser un tableur. On a créé un calendrier éditorial dans Google Sheets pour vous aider à commencer.
Cliquez ici pour accéder au calendrier éditorial
Notre feuille Google présente toutes les étapes nécessaires pour passer de l’idée initiale à la publication sur WordPress (ou sur la plateforme de votre choix). Si vous avez plusieurs blogs, c’est un jeu d’enfant de dupliquer la feuille originale.
3. Plugin WordPress Editorial Calendar
Editorial Calendar est un plugin gratuit, disponible sur WordPress.org et vraisemblablement un des meilleurs calendriers éditoriaux que vous pouvez trouver pour WordPress. Ainsi, vous pouvez glisser-déposer vos articles dans le calendrier et les intégrer de façon transparente dans votre console d’administration WordPress.
Déterminez qui gérera votre calendrier
Si vous travaillez en équipe, il est utile d’avoir une personne responsable de la gestion du calendrier. Bien sûr, vous pouvez demander aux membres de l’équipe d’ajouter leur propre contenu et de les rendre responsables du respect de leurs échéances. Cependant, il peut être utile d’avoir une personne qui garde un œil sur tout.
Comment garder votre calendrier de contenu plein toute l’année
C’est ici que le véritable travail commence. Avant de pouvoir remplir votre calendrier, vous aurez besoin d’idées pour la planification. Vous aurez besoin de beaucoup d’idées, et vous en aurez aussi besoin rapidement.
C’est là qu’intervient notre méthode simple de réflexion.
Voici comment cela fonctionne en trois parties :
Passez dix minutes à écrire toutes les idées qui vous viennent à l’esprit. Ne vous inquiétez pas si elles sont bonnes ou pas encore. Ce qui est important, c’est de mettre vos idées sur papier.
Passez encore dix minutes à noter ces idées sur une échelle à trois points. Les 3 sont de bonnes idées, les 2 sont des idées de contenus à perfectionner, et les 1 représentent les ratés. Vous finirez probablement avec plus de 1 et de 2 que de 3, mais ce n’est pas grave.
Passez encore dix minutes à choisir lequel de vos 3 vous allez créer. Ce sont les meilleures de vos meilleures idées.
Ajoutez un jour et une heure à votre calendrier pour suivre ce processus une fois par mois, et vous aurez toujours assez d’idées pour faire avancer votre machine de marketing de contenu.
Il est temps de mettre de l’ordre dans votre blog
Bloguer en tant que passe-temps est amusant ; bloguer en tant qu’entreprise demande de la planification.
Avoir un calendrier éditorial peut vous aider à gérer votre temps et à garder le contrôle de votre blog. Pour ce faire, il décompose le processus de blogging en plusieurs étapes faciles à suivre.
Il est possible que l’utilisation d’un calendrier papier fonctionne depuis longtemps, mais ce n’est plus le cas aujourd’hui. Optez plutôt pour un outil gratuit comme Trello. C’est votre calendrier et votre check-list en un seul outil.
Pour une version plus simple qui peut même être utilisée hors ligne, assurez-vous de récupérer notre calendrier éditorial avec Google Sheets.
Enfin, si vous voulez plus de fonctionnalités telles que l’analyse, l’affichage sur les réseaux sociaux et un analyseur de titres intégré, orientez-vous vers des outils payants.
Parfois, travailler sur une feuille de calcul principale est le plus facile pour les blogueurs. Vous pouvez voir ce qui se passe avec le contenu de votre blog pour le mois ou le trimestre et faire des ajustements en cours de route. Google Sheets s’intègre parfaitement à Zapier et vous permet de synchroniser les lignes de votre feuille de calcul avec d’autres applications comme Google Calendar, Evernote ou Twitter. Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour créer automatiquement des événements dans votre Google Agenda, par exemple.
