Un briefing est une réunion au cours de laquelle les personnes reçoivent des informations ou des instructions, surtout avant de faire quoi que ce soit.
Par conséquent, un briefing de l’entreprise a lieu lorsqu’une réunion est organisée pour donner aux employés des informations ou des instructions sur de nouvelles politiques, objectifs, stratégies ou missions.
Dans les très petites entreprises, tous les employés peuvent assister à des briefings individuels. Dans les petites et grandes entreprises, les chefs de service organisent souvent des réunions d’information spécifiques pour leurs équipes.
Exemples de briefing
Les briefings des entreprises sont plus ciblés que les réunions de travail. Par exemple, si une entreprise de vente au détail développe de nouvelles politiques de service, chaque directeur de magasin peut informer ses employés sur le fonctionnement de ces politiques et fournir des instructions pour leur mise en œuvre.
Un directeur commercial peut organiser une réunion d’information avec son équipe pour partager des informations sur une nouvelle offre de produits. Un dirigeant de petite entreprise peut informer son équipe de cadres d’un licenciement ou d’autres manœuvres stratégiques avant d’agir.
Brief
Dans certains cas, les chefs d’entreprise transmettent des informations et des instructions aux employés par le biais de documents ou de notes. Ces types de documents sont parfois appelés « briefs ».
Essentiellement, un brief est une version écrite des informations communiquées lors d’un briefing d’entreprise.
Cette approche est courante lorsque l’information est moins critique ou lorsqu’une communication efficace avec plusieurs employés dans différents endroits est nécessaire.